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不懼挑戰,百戰百勝——祝賀上海日泰SAP優化項目成功上線

發布日期:2019-05-13

       

       2019年5月1日,經過西信信息SAP團隊成員一晝夜奮戰,日泰(上海)汽車標準件有限公司完成整體期初庫存數據的切換,各業務未清單據也悉數導入系統,各項業務可以在SAP線上正常運行。五一假期后,隨著財務期初數據的切換完成,至此SAP項目完成整體系統切換,各項財務業務可以線上運行,標志著上海日泰SAP優化項目成功上線。

        西信信息接手的日泰SAP項目,是某公司前期實施未能成功上線的項目。用戶前期上線時,經歷了煉獄般的折磨,最初上線時經歷了晝夜加班、數據補錄。但是,生產無法正常進行,外協無法完成正常收貨,成品倉無法準確地將成品發出,甚至導致部分客訴,最終只能接受失敗的苦果。

        西信信息SAP項目組進駐后,首先從最基本的業務分析開始入手,分析并找出業務和系統存在的痛點。在生產方面,從最初的生產計劃源頭開始,切實分析業務和產品的實際特點,將最初設計的8-9層BOM結構,減少為最多5層,降低了數據的復雜性,從而讓數據更加符合實際具備可操作性;從物流方面,簡化了原材料和產品的批次,無論是外協還是自加工,批次從一而終,既強化了質量追溯,又簡化了生產執行過程中的批次確認;從成品管理的角度,重新設計了整個倉儲管理和條碼管理方案,加入了成品出庫的比對,不但提高了出入庫的效率,同時也加強了防錯機制,提高客戶滿意度。此次項目周期短,任務重,但是西信信息SAP項目組還是克服了種種困難,加班加點,完成了整個項目的交付工作。




       本期項目上線切換從4月26日開始,從盤點到上線,經歷了一段艱苦的歷程,整個SAP項目組,從總監、經理、關鍵用戶、最終用戶到顧問都正式投入這片戰場。

       上線過程中,日泰的所有部門總監、經理也都時刻關注著切換進程,共同處理遇到的所有問題。

       項目方案階段,大家一起分析所遇到的問題,一起剖析業務的難點,一起討論最終的解決方案,所有人都在貢獻著自己的力量。



       項目的測試階段,所有關鍵用戶都圍在一起,大家一起發現問題、分析問題、解決問題,增強了各個部門之間的交流。

       上線前夕,作為這次上線的重中之重,各個部門召開了上線動員大會,這無疑給項目組帶來了強心劑,也為項目成功上線奠定了基礎。



      適逢五一勞動節,在這個紀念性的時刻,西信信息SAP團隊通宵達旦,一起努力,堅守崗位,對節日致以最高的回饋。 這些都是最閃光的時刻和最閃亮的人,有了他們才有這個項目的成功。


       西信信息SAP團隊是一支善打硬仗的團隊,從調研、方案、測試到上線期間,和內部團隊一起克服重重困難,本著客戶至上的責任心,以實現客戶需求為目標,達到客戶幸福感與顧問自我實現價值感的雙贏局面,深挖企業痛點,優化業務流程,最終攻克了一個又一個難關。

 

上圖為項目組工作瞬間

 

       最后,熱烈祝賀日泰(上海)汽車標準件有限公司SAP系統成功上線并平穩運行!

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